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Administrateur.trice - Responsable Administratif et financier

MISTER IBE • Musique enregistrée, distribution (physique ou en ligne), édition musicale, etc. • PARIS (75)

PublicationEMPLOIdu 25 août 2020

Ressources humainesAdministration, gestion, financeProduction de spectaclesProduction phonographiqueDéveloppement, management de projets artistiquesGestion de projets, conseil
CDITemps plein

Description de l’entreprise.

Mister Ibe est un label indépendant créé en 2006 par le trompettiste Ibrahim Maalouf, qui en est aujourd’hui le Dirigeant.

Il a pour activité principale la production et l’édition phonographique liée aux projets de l’artiste (albums personnels, collaborations artistiques, signature d’artistes en développement). Le catalogue est constitué de plus d’une dizaine d’albums réalisés en autoproduction et distribués en France et à l’international.

La structure est également productrice de spectacles vivants (cession / co-realisation ou production) en France et à l’export et organisatrice d’un festival.

Mister Ibe gère en parallèle la carrière cinématographique d’Ibrahim Maalouf à travers la production exécutive de musique de films.

Les activités annexes sont multiples : gestion d’un studio d’enregistrement, accompagnement d’une école de piano, développement de projets artistiques et/ou pédagogiques, notamment autour de l’improvisation.

Mister Ibe est composé de 6 salariés permanents. 


Description du poste : 

Sous l’autorité du Président, l’administrateur/administratrice assure la gestion générale de l’entreprise et active les leviers permettant l’optimisation de son fonctionnement, dans tous les domaines. 

-  Gestion administrative : rédaction de l’ensemble des contrats de l’entreprise (phonographiques, spectacles vivant, fonctionnement, etc) et suivi des contrats

-  Pilotage financier : gestion du plan de trésorerie, optimisation des flux financiers, gestion des entrées et sorties (validation des dépenses, règlements des frais), recherche de partenaires et financements (crédits, aides, etc), gestion financière en lien avec la banque, élaboration et suivi des budgets

-  Direction comptable : coordination des relations avec le cabinet comptable pour la gestion des comptes de l’entreprise et le respect des obligations fiscales (bilan, approbation des comptes, décisions du dirigeant)

-  Gestion juridique : Coordination des relations avec le cabinet d’avocats pour les bonnes applications des contrats et des relations commerciales avec nos prestataires, veille juridique

-  Direction des ressources humaines et du social : définition des besoins, recrutement, formation et animation des équipes, gestion sociale et application des règlementations, établissement des paies et règlement des cotisations sociales, suivi lié aux caisses sociales (Urssaf, Audiens, Pole Emploi, Agessa, etc ) 

-  Pilotage des relations commerciales et vérifications des comptes liés à l’aspect discographique (distribution des albums, suivi des ventes et optimisations, synchronisations en lien avec l’éditeur), spectacle (organisateurs, promoteurs locaux, salles etc), ou auprès des artistes avec qui nous collaborons (contrats, redevances etc) 

-  Direction, supervision et contrôle des productions sur l’ensemble des projets, avec

-  Supervision et contrôle des aspects liés à la communication et au droit à l’image 

-  Accompagnement du développement et de la stratégie court et moyen terme du label en fonction des projets de la société 


Description du profil recherché

-  Expérience consolidée en gestion d’une entreprise culturelle, et bonne connaissance de l’environnement juridique, social et fiscal

-  Connaissance de l’environnement discographique et de ses intervenants (relation artiste – producteur – éditeur – distributeur – entrepreneur de spectacle - etc), 

-  Connaissance des diverses sociétés civiles (SPPF, CNV, FCM, Bureau Export, Adami, Spedidam)


Qualités requises :

-  Grande rigueur et sens du détail

-  Capacités managériales et pédagogiques

-  Sens de la gestion financière (comptabilité et contrôle de gestion)

-  Polyvalence et sens de l’organisation

-  Parfaite connaissance des réseaux et du secteur professionnel 

-  Qualités relationnelles et goût du travail en équipe 

-  Maitrise de l’anglais, 2ème langue appréciée


Description de l’expérience souhaitée

-  Formation en gestion et administration du spectacle vivant avec expérience dans la gestion de projets phonographiques (production album, diffusion, redevances, gestion collective, etc)

-  Parfaite maitrise des outils administratifs (subventions, budgets, trésorerie, contrats, etc)

-  Expérience professionnelle confirmée en production de spectacles 

-  Expérience impérative en pilotage de structure et en direction d’équipe


Date de prise de fonction 

Décembre 2020


Salaire envisagé

A négocier selon profil et expérience

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